Distribuição

Após estudar algumas empresas que Distribuem ou Revendem produtos, entendemos suas principais dificuldades:

1) Agilidade e segurança no atendimento do pedido do cliente;
2) Processar independente do usuário, diversas políticas comerciais, alterando descontos, prazos e comissões de acordo com o cliente e o produto;
3) Redução de custos de estocagem;
4) Redução de custos com transportes;
5) Agilidade na reposição de estoques;
6) Limitar poderes, principalmente na área comercial e financeira;
7) Relacionamento com o cliente;
8) Aumentar o ticket médio por cliente;
9) Manter os clientes existentes satisfeitos;
10) Abrir novos clientes;
11) Controle das metas de vendas por produto e representante.

Para atender a estas expectativas, desenvolvemos no SAVE BOX o módulo Gestão de Distribuição.

Descrevemos suas principais funcionalidades:

1) O controle da Logística no Sistema SAVE BOX é muito fácil. Após a digitação do pedido, o próprio sistema se encarrega de fazer a liberação comercial conforme a política comercial acordada com o cliente e a liberação financeira conforme a situação do cliente ou grupo econômico com a empresa;
2) O produto pode ser reservado ou separado antes da emissão da NF, ou coletado após a emissão da NF – conforme configuração no Módulo Workflow de processos ( tarefas );
3) O faturamento é simples e não exige que o faturista tenha conhecimento tributário. O faturamento é gerado em 04 clicks. Um único faturista consegue emitir cerca de 1000 NF´s/dia;
4) Empresas que preferem o método de separação da mercadoria após emissão da NF podem utilizar o módulo Logística Wireless, fazendo a coleta, conferência e despacho da mercadoria de forma muito ágil;
5) O Sistema emite o Romaneio de Entrega facilitando a retirada da mercadoria pela transportadora;
6) Ao emitir a NF o Sistema gera o boleto bancário para impressão e permite enviar o arquivo de remessa para o banco sem retrabalho;
7) O módulo de CRM permite realizar o Pós-Vendas, integrado ao faturamento, conforme o prazo de entrega da transportadora;
8) Para empresas que trabalham com vendas pela Web o Sistema SAVE BOX oferece total integração e possui um módulo próprio para atender esta necessidade;
9) O Pedido ou Orçamento pode ser enviado por email, de forma automática e simples;
10) Possui um forte controle de acessos, permitindo criar grupos de usuário e definir regras de autorização que vão além de cadastrar, alterar, excluir e visualizar. Permite criar regras com limite de alçada;
11) No recebimento da mercadoria é gerado a etiqueta de rastreabilidade do produto para facilitar o armazenamento em um ou diversos estoques e a posterior separação;
12) Possui 09 regras de planejamento de compra para reposição de produtos. É possível utilizar regras diferentes para produtos diferentes;
13) O estoque é totalmente monitorado em uma única ferramenta, gerando requisições de compras, inclusive conforme a autonomia do estoque;
14) Disponibiliza relatórios para facilitar a análise de vendas por: produto, região ( bairro, cidade, estado ), setor de vendas, vendedor / representante. Os modelos disponíveis são: listagens, demonstrativos e comparativos de 03, 04, 06, 09 e 12 meses;
15) An&a